在理事会未重新选举成立前,厦门鸟会的财务管理暂行办法经干事团审核同意试行。厦门鸟会的财务管理制度以机关事业单位为参考,符合社团会计制度,试行过程中对存在问题及时补充修改完善。
一、鸟会年度活动和专项编制的项目计划书须包括财务预算,计划书经干事团表决同意执行。项目开支超预算20%,项目负责人向干事团报备。
二、日常500元以下开支,由项目负责人审核同意,秘书长审批报销,(以上审核审批报销均可网上截屏)报销人将票据收集给财务人员。
三、日常超过500开支,报干事团表决同意报销。
四、差旅费报销规定:飞机经济舱,火车二等座,住宿按同城快捷酒店(锦江之星、汉庭类似)价格,每日本市之外伙食补助100.公杂费80(交通和通讯);本市误餐费60以内,实报实销。外地出差填写差旅费报销单,本地出具餐费发票。自驾车过路过桥费按实际开支报销。油费报支:出发前将油表清零,结束活动拍摄公里数,按百公里60元汽油费补贴,提供汽油票据报销。
五、接待费:其他鸟会团体代表与厦门鸟会交流、合作用餐,原则上至少有一名干事陪同,餐费标准为每人60元,超出部分参加的鸟会会员AA。出具接待单和餐费发票秘书长审核报账。
厦门鸟会出纳:苇鹀,从湿地中心代管的费用由湿地中心会计做账。
报销单据见附件。